
PEPww Norge anbefaler disse 5 nyttårsforsettene for jobben i 2012, og her får du også noen råd for å kunne sette de gode forsettene ut i praksis:
1. Ikke lenger la meg bli avbrutt av innkommende email. Dette lar meg i større grad få ferdigstilt en oppgave før jeg gyver løs på neste. Forslag til løsning: Slå av varsler, pop-ups og vibrasjon når nye mailer ankommer. Når jeg holder på med en sak som kom inn via mailen går det fint å jobbe med et svar uten at innboksen står åpen og er synlig. Da er det lettere å holde fokus og være konsentrert om det jeg holder på med.
2. Jeg skal i større grad kun delta i møter der jeg har fått møteinnkalling med en klar agenda. Da får jeg redusert antallet unødvendige møter og kan bruke tiden min på viktigere og mer verdiskapende oppgaver. Forslag til løsning: Be om agenda og målet med møter fra den som kaller inn til møtet. Da vil møtene naturlig bli færre.
3. Jeg vet hva som er de viktigste oppgavene jeg må få gjort i løpet av en dag! Nå skal jeg bli flinkere til å sette av tid i min kalender til å jobbe med disse oppgavene. Forslag til løsning: Sett inn møter med meg selv i kalenderen (MMS). En time her og en time der kan utgjøre en stor forskjell på en arbeidsdag og uke.
4. Jeg skal bevisst jobbe mer i bolker, være så fokusert og konsentrert jeg klarer på mine viktigste oppgaver fra morgenen av, før jeg tar en velfortjent pause borte fra min arbeidsplass. Da blir jeg raskt «recharged» igjen og klar for en ny økt etter bare noen få minutter. For mer inspirasjon les denne artikkelen i Harvard Business Review. http://blogs.hbr.org/schwartz/2011/01/the-most-important-practice-i.html
5. Jeg skal bruke de siste 10 minuttene før jeg avslutter for dagen til å planlegge morgendagen. Forslag til løsning: Jeg vet selv best hva som er det viktigste jeg må få gjort i morgen, det er friskt i minnet og det går raskt å lage en kort liste til meg selv til dagen etter.